Stadgar för Gnesta Båtklubb

1. Klubbens Ändamål
a. Gnesta Båtklubb med hemort Gnesta kommun är en ideell förening och har till ändamål att främja intresset för båtsport och sjöliv.

b. Klubben har till ändamål att tillvarata klubbmedlemmarnas intressen, verka för anordnade av lämpliga båtplatser och slipanordningar samt att inskärpa vikten av sjövett och ansvarskänsla hos klubbens medlemmar.

2. Medlemskap
a. Inträde i Gnesta Båtklubb kan endast vinnas av den som godtar klubbens stadgar och ordningsregler.

b. Skriftlig inträdesansökan lämnas till styrelsen som behandlar ansökan samt beviljar eller avslår.

c. Medlemskap omfattar föräldrar och barn mantalsskrivna i samma hushåll.

d. Till klubbens register ska familjen anmäla en person som ansvarar för familjens skyldigheter mot klubben. Den personen utövar dess rösträtt. Personen ska ha fyllt 16 år.

3. Avgifter
a. Årsavgiften som varje år bestäms av årsmötet ska, liksom bryggavgift och vinterförvaringsavgift inbetalas före 1 maj via bank girokort som utsändes av klubbens kassör.

b. Årsavgift, bryggavgift samt vinterförvaringsavgift betalas i förskott och gäller från första maj till sista april, året efter.

c. Den som inte inom föreskriven tid betalar sina avgifter har inte rätt att tillgodogöra sig klubbens förmåner och kan av styrelsen föreslås för uteslutning ur klubben vid kommande årsmöte.

d. Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar ett kalenderår. Räkenskaperna bör vara avslutade den sista januari påföljande år.

e. Medlem som bevisligen motverkar klubbens intressen eller genom sin vandel nedsätter klubbens anseende kan av klubben uteslutas, vilket sker genom omröstning på styrelsens förslag vid årsmötet. För uteslutning fodras två tredjedelars majoritet av vid frågans behandling närvarande medlemmar för att bifalla uteslutningen.

f. Vid fråga om uteslutning ska medlem beredas möjlighet att yttra sig om uteslutningen 1 månad innan årsmötet.

g. På förslag av styrelsen kan medlem väljas till hedersmedlem på årsmötet. Till hedersmedlem kan väljas person som i särskild grad främjat klubbens intressen. Det fodras två tredjedelars majoritet av vid frågans behandling närvarande medlemmar för att bifalla förslaget. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift men inte från brygg och vinter uppläggnings avgift.

4. Klubbstyrelse
a. Klubbens styrelse, som har sitt säte i Gnesta och ska bestå av fem ledamöter: Ordförande, Sekreterare och Kassör samt 2 ledamöter. Övriga förtroendeuppdrag är 2 revisorer, en Hamnchef och en Varvschef samt en valberedning med 3 medlemmar varav en är sammankallande. Styrelsen väljs på 2 år, dock så att ordf. avgår ensam ena året, kassör och sekreterare andra året. Valberedning väljs för 3 år, med en ny valberedare varje år. Revisor, Hamnchef och Varvschef väljs för 2 år. Avgående ledamöter kan omväljas.

5. Styrelsens åligganden
a. Ordföranden ska leda styrelsens arbete samt öppna och avsluta klubbens sammanträden, justera protokoll från styrelsens sammanträden, vid årsmötet avge skriftlig årsberättelse över klubbens verksamhet samt om styrelsen inte bestämmer annat representera klubben.

b. Sekreteraren ska på ordförandes uppmaning kalla till sammanträden och möten, föra protokoll vid styrelsens och klubbens sammanträden samt sköta styrelsens korrespondens om styrelsen inte bestämmer annat, svara för klubbens arkiv samt att upprätta medlemsmatrikel varje år.

c. Kassören ska ansvara för klubbens medel, övervaka att medlemmar i rätt tid betalar sina avgifter, ansvara för att klubben har av styrelsen beslutade försäkringar samt vid sammanträden på anfordran lämna uppgift över den ekonomiska ställningen.

d. Styrelsen upprättar och vidmakthåller lista för tilldelade bryggplatser samt kö-listor till såväl bryggplatser som till uppläggningsplats.

e. Revisorer; Klubbens räkenskaper ska granskas av två revisorer. Revisorerna äger rätt att när som helst granska räkenskaperna. Senast en månad före årsmötet ska klubbens protokoll, kassabok och övriga handlingar som rör klubbens förvaltning överlämnas till revisorerna för granskning. Granskningen ska vara avslutad senast två veckor innan årsmötet.

f. Valberedning; Val av styrelse och övriga funktionärer förbereds av en av årsmötet utsedd valberedning bestående av 3 ledamöter varav en sammankallande. Valberedningen kallas av klubbens sekreterare till första valberedningssammanträde minst två månader innan årsmöte.

g. Hamn respektive Varvschef ska ansvara för ordning i klubbens hamn samt ansvara för klubbens vinterförvarings plats. Tillse att klubbens bryggor och utrustning är i gott skick. Leda vår och höstarbeten. Kontrollera att förtöjning och märkning av båtar samt uppmärksamma om båtar lämnas utan uppsikt och nödvändig skötsel. Vid misskötsamhet ska detta rapporteras till styrelsen.

6. Kallelse
a. Utskick av kallelser, protokoll och övrig information kan ske genom såväl mejl som post.

b. Kallelse till årsmötet kan ske genom såväl mejl som post. Kallelse ska åtföljas av förslag till dagordning

c. Extra möte hålls då styrelsen så bestämmer eller då minst 20 medlemmar skriftligen begär så.

7. Sammanträden
a. Styrelsen sammanträder på kallelse från ordföraren.

b. Ordinarie årsmöte skall hållas under första kvartalet på dag och plats som bestäms av styrelsen. Vid årsmötet ska behandlas:

7.b.i. Fråga om kallelse till årsmötet skett enl. stadgarna.
7.b.ii. Val av ordf. för årsmötet.
7.b.iii. Val av styrelse och övriga funktionärer.
7.b.iv. Uppläsning av protokoll års- och revisionsberättelse.
7.b.v. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
7.b.vi. Rapporter.
7.b.vii. Övriga frågor. (t.ex medlemsfrågor, uteslutning etc)

8. Rösträtt
a. Medlem som har betalt sina avgifter till klubben samt hedersmedlem har rösträtt på klubbens möten. Varje medlem har en röst. Ingen får genom fullmakt rösta för mer än en medlem.

b. Beslut omröstning. Klubbmötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

c. Beslut fattas med acklamation, om så begärs av votering.

d. Alla frågor avgörs med enkel majoritet.

e. Vid omröstning och lika antal röstetal har ordföranden utslagsröst.

9. Skyldighet
a. Medlemmar i klubben är skyldiga att delta i nödvändiga underhållsarbeten.

b. Även åligger det klubbmedlem att hjälpa till med de olika arbeten som kan förekomma på båtplatsområdet, samt vid vinteruppläggningsplatsen.

c. Styrelsen kan befria medlem från skyldighet i deltagande av arbetsplikt.

10.  Ordningsregler
a. Ordningsregler för Gnesta båtklubb framgår av ett separat dokument, enligt beslut vid årsmötet 2022.

b. Ordningsreglerna gäller årsvis och ska beslutas vid varje årsmöte.

11.  Ändringar
a. Förslag till ändring av dessa stadgar skall vara skriftligen inlämnade senast en månad före årsskiftet.

b. Förslag om sådan ändring skall behandlas av årsmötet.

12.  Upplösning av klubben
a. Förslag om klubbens upplösning ska inlämnas och behandlas på enahanda sätt som förslag till stadgeändring. I kallelse till ifrågavarande sammanträde ska anges att förslag om klubbens upplösning föreligger.

b. Hantering av eventuella tillgångar vid klubbens upplösning ska beslutas på årsmötet.

13.  Giltighetstid
Dessa stadgar som med vissa undantag är identiska med de vid Gnesta Båtklubbs sammanträde den första juli år 1957. Stadgarna är antagna är fastställda att gälla fr.o.m. Årsmötet 2022.